Tip:
Highlight text to annotate it
X
Belgeler için yükleme ve indirme eğitimi
Sık talep edilen dokümanları yükleyin ve diğer TimoCom kullanıcılarının indirmesi için hazırlayın.
Merhaba; yeni bir TimoCom eğitimine hoş geldiniz.
Belki de bunu biliyorsunuz:
TC Truck&Cargo®'da doğru yük bulundu,
Yeni iş verenle anlaşıldı.
Şimdi, sadece her zamanki gibi belgelerin
faks veya e-posta yoluyla karşılıklı verilmesi gerekiyor.
Fakat bir faksta genellikle numaraların yeri değişir veya faks gitmez
veya e-postanın eki çok büyüktür ve iş verene ulaşmaz.
Ve artık oyun yeniden başlıyor.
Bunu gelecekte önleyebilmeniz için, bu belgeleri
kendi şirket profilinize nasıl yükleyebileceğinizi
ve yayınlayabileceğinizi göstereceğim.
Bunun için küçük kulübe sembolüne tıklıyor
ve myTimoCom bölümüne giriyoruz.
Klasik fonksiyonlara ek olarak "Dokümanlar" fonksiyonunun da
olduğunu görüyoruz.
Şimdi, şirketimiz için şirket profilimizi, AB lisansımızı,
yüklediğimizi görüyoruz.
Bunlar yayınladık.
Şimdi aslında sadece genel çalışma koşullarımız eksik.
Bunu da doğrudan karşıya yüklüyoruz.
Genel çalışma koşullarımızı seçtikten ve
açtıktan sonra, küçük bir iletişim kutusu görüntüleniyor.
Seçilen dosyayı görüyor,
"Genel çalışma koşulları" belge tipini seçiyorum.
İstersem başlığı değiştirebilirim.
Başlığın adı otomatik olarak dosya adına dönüşür.
Şimdi, belgenin hazırlanacağı
dili de, bu durumda Almanca
olmak üzere seçiyor ve karşıya yüklüyoruz.
Artık belge karşıya yüklenir.
Önizleme oluşturulmuştur.
Fakat çok önemli:
Belge şu ana kadar sadece benim ve iş
arkadaşlarım tarafından görülebilir durumda.
TimoCom dahi belgeyi göremez.
Bu belgenin şirket profilimde
görülmesi için, önce belgeyi
yayınlamam gerekiyor.
Kendi profilimizi göstererek
bunu kontrol edebiliriz.
Gördüğümüz gibi, bu ana kadar
gerçekten de burada kendi şirket profilimizde
sadece nakliye sigortasını,
mektup başlığını ve AB lisansını
yayınladık.
İş ortaklarımızın da genel çalışma
koşullarımızı inceleyebilmesi amacıyla
belgeyi yayınlamak için
burada "Profilde görülür" sütununa bakıyor,
"Hayır"a tıklıyoruz,
"Evet" olarak değişiyor
ve kendi profilimize tekrar baktığımızda
Genel çalışma koşullarımızın
görüntülendiğini görüyoruz.
Şimdi, belge tabi ki bir kez daha incelenebilir.
Ayrı olarak indirilebilir.
Sayfalar arasında gezinebilir ve ikinci sayfaya gidebiliriz.
Veya müşterimiz
tüm belgeleri veya tek tek
paketler halinde seçebilir - İhtiyacı olan
belgeler ve bu belgeler toplu olarak indirilir.
Bu fonksiyonun
gelecekte size zaman tasarrufu sağlayacağını umuyoruz.
Gösterdiğiniz dikkat için teşekkür ederiz.
görüşmek üzere.