Tip:
Highlight text to annotate it
X
Bütçenizi nasıl planlarsınız?
Bütçeleme TEDx etkinliklerinin en önemli görevlerindedir.
Elbette, para kaybetmek istemezsiniz.
Genellikle çoğu personelinize ücret ödemeniz gerekecek,
mekana, teknik ekipmana, ikrama ve iletişime...
Bilet satışlarından ve sponsorlardan gelir kazanabilirsin.
Öyleyse, plan yapmak için zaman ayırın.
Sık sık bütçenizi güncelleyin ve TEDx düzenleyicilerinden, size yardımcı olmalarını isteyin.
Öncelikle maliyete bakalım.
İyi personel anahtardır.
Sen ve takımın ne kadar çok pozisyonu idare edebilirseniz o kadar iyidir.
Diğer görevler için, gönüllüleri dahil etmeyi deneyin ve ortaklarınızı ücretsiz çalışmaya ikna edin.
Ayrıca, konuşmacılar ücret almıyor. Bu bir TEDx kuralıdır.
Ama, ulaşım, konaklama ve yemek harcamalarını ödemek zorundasınız.
Güncel etkinlikler için iyi yerleri kiralamaya ihtiyacınız var.
Bu ilk TEDx etkinliğinizse, orta ölçekli bir yerle başlayın.
Tamamı dolu bir konferans salonu boş koltuklardan iyidir.
Her zaman ekipman kiralama, personel ve ulaşım masraflarını, hesaplamalarınıza dahil edin.
Unutmayın. Uzak yerler ulaşım için yüksek maliyete sebep olur.
Bir sigortaya ya da izine mi ihtiyacınız var?
Aynı zamanda, etkinlik sonrası temizlik harcamalarını mı düşünüyorsunuz?
Etkinliğiniz için her zaman bir teknik içerik yazın.
Canlı sunum sistemine ihtiyacınız olacak,
projektörlere, ekranlara, mikrofonlara, ses-ışık sistemine ve bilgisayarlara da...
Belgeleme maksadıyla, kurulmuş bir video kameraya sahip olmalısınız,
ayrıca bir fotoğrafçıdan, fotoğraf çekmesini isteyin.
Dikkatli olun: prodüksiyon sonrası maliyetleri, çoğu zaman hafife alınır.
Canlı yayın istiyorsanız, hızlı ve güvenilir bir İnternet bağlantınızın olduğundan emin olun.
Konumunuzda yer alan donanımların erişilebilir olduğundan emin olun.
Ekstra ekipmana mı ihtiyacınız var?
TEDx etkinlikleri aralarında yiyecek ve içecekler sağlamak güzeldir.
İkram maliyetlerini hesaplamak için
beklenen konuk sayısı ile kişi başına düşen maliyeti çarpın.
Etkinlik süresine ve günün hangi saatinde olduğuna göre
ikram miktarına ve kalitesine karar verin.
Maliyeti azaltmak için, iyi bir büfe yerine hafif aperitifler ya da ordövr tercih edilebilir.
Sponsorlar ikram maliyetlerini düşürmek adına size yardımcı olabilir.
Konuklarınızı çekmek için, iletişim paketleri üretmek ve tasarlamak durumundasınız.
Basılı davetiye veya e-posta davetiyesi,
reklam malzemeleri, bir web sitesi, rozetler ve bir program broşürü.
Bir de sahne ve ekranlar için TEDx damgası.
Profesyonel bir tasarımcıyla çalışmak her zaman iyidir.
Sonuç daha iyi görünecektir.
Yapım, postalama ve olası reklam sipariş maliyetlerini hesaplayın.
Ana gelir kaynağınız bilet satışlarıdır.
Öngörülen bilet fiyatlarını potansiyel katılımcı ile çarpın, koltuk sayısı ile değil.
Bilet fiyatları genel dinleyicinin ilgisini çekmek için makul şekilde düşük olmalıdır.
Konuşmacılar, ekip, basın ve sponsorlar için
muhtemel ücretsiz biletleri hesaplamayı unutmayın.
Son olarak, maliyetler ve gelirler elbette dengeli olmalıdır.
Henüz değilse sponsorlar ek finansal destek verebilir.
Bütçenizi sonuçlandırmaya öncelik verin.
Dostlarınızla deneyimleri ve fikirleri paylaşmak her zaman iyidir.
TEDx etkinliğinizi planlarken bol şanslar.
[Yapımcı TEDxBerlin]
[Yapımcı/Konuşmacı: Stephan Balzer]
[Tasvir: Marvin Clifford]
[Yaratıcı yönetmen: Marko Thorhauer]
[Ses: Lars Damm]