Tip:
Highlight text to annotate it
X
Gün geçtikçe daha yoğun hale gelen dünyada, çoğu kişinin aklında verimlilik var.
Ama son çıkan zaman yönetimi uygulamalarını indirmek veya
kendinizi saatlerce işte kalmaya zorlamak yerine bilimi kullanarak
nasıl zihnimizin potansiyelini arttırabiliriz? Üretken olmanın bir sırrı var mı?
Akla ilk gelen şey irademizin yeterli olmamasıdır ancak gerçekte
bazı çalışmalar gösteriyor ki irade tamamen tüketilebilir bir kaynak.
Bu aynı zamanda kendine güvenin tükenmesi olarak da adlandırılır.
Kendimizi daha sıkı çalışmaya ikna etmeye çalışmak yerine daha metodik bir yaklaşım öneriliyor.
İlk adım, başlamak
Bu belliymiş gibi görünse de çalışmalar gösteriyor ki bir projeye başlayamamak
verimlilik önündeki en büyük engel. Beynimiz başlamadan önce en zor
kısımları canlandırır ve bunun yerine küçük önemsiz işlere odaklanıp
asıl işi erteler. Neyse ki beynimizde Zeigarnik etkisi olarak bilinen bir düzen var.
Bu etki insanı başlamış olduğu işi
bitirmeye zorlar.
Zeigarnik etkisi bir görevi bitirmediğimizde rahatsızlık ve
huzursuzluk hissettiğimizi göstermektedir. Bu yüzden hemen şimdi başlayın.
Peki ya zaman yönetimi? Şaşırtıcı biçimde dünyadaki en seçkin
müzisyenlerden bazılarına baktığımızda çok çalışmak yerine bilinçli
çalıştıklarını görüyoruz. Çünkü en zor görevlere odaklanıyorlar ve
enerjilerini paketler halinde harcıyorlar. Çabalarını tüm güne yayıp seyreltmektense
molalarla bölünen yoğun çalışma periyotları
kullanıyorlar.
İradelerine güvenmek yerine alışkanlıklarına ve disiplinli programlarına güveniyorlar.
Çalışmalarda dünyaca ünlü kemancıların 90 dakikalık çalışmaları takiben
15-20 dakikalık aralarla çalıştığı gösteriliyor.
Enerjiyi bütün güne yaymak yerine onu planlı dinlenmelerle
seanslara bölmek en etkili yöntem.
Ama bu rutini takip edecek disiplini nasıl sağlayacağız?
Kilit noktalardan birisi kendinize bir bitirme zamanı belirlemektir.
Bu sınırı bir yerlere yazın, ajandanıza işaretleyin. Böylece daha başarılı olucaksınız.
En başında ilerleyişi kaydetmek için bir mesuliyet çizelgesi yapın.
Bir sütuna zaman aralıklarını diğer sütuna ise bu aralıktaki
başarılı aktivitelerinizi kaydedin
aynı diyet yapanların yediklerini kaydetmesi gibi
Bu sizin bir şeyler yaptığınızı sanmanızdansa, gerçekçi bir biçimde
işlerinizi değerlendirebilmenizi sağlar.
Çalışmalarınızın izini sürmeniz gereksiz işlerle uğraşmanızı engeller. Sonuncu olarak
kendinize çoklu görevler vermeyin. Evet, bu size çok iş başardığınızı düşündürebilir ama
çalışmalar çoklu işler yapanların daha verimsiz olduğunu gösteriyor.
Bunun yerine geceden yarın yapmak istediğiniz şeylerin listesini yapın. Bu şekilde
hızlı bir başlangıç yaparsınız ve aynı anda çoklu görevlere başlamazsınız.
Bunu başardıktan sonra büyük görevlerinizi tek seferde yapmaya çalışmaktansa onları
daha küçük parçalara bölün. Böylece gözünüz korkmayacakve başlamanız kolaylaşacak.
Net bir hedefle ve aklınızda bir hareket planıyla artık
verimliliğiniz zirvelere ulaşacaktır.
Verimlilik hakkında daha fazla ipucu ve bilgi mi istiyorsunuz? Birlikte çalıştığımız Gregory Ciotti'nin
"sparring mind" adlı blogunu inceleyebilirsiniz.
Açıklamalarda verimlilikle ilgili makalemizin linkini veriyoruz.
daha fazla bilgi için onun beyinle ilgili başka bilgiler de içeren
bültenine başvurmayı unutmayın. Aklınızı kurcalayan bir sorunuz mu var? Yorumlarda, Facebook,
veya Twitter'da sorun ve daha fazla haftalık videolarımız için abone olun.